Datenschutzerklärung

Unsere Daten­schutz­er­klä­rung gilt für unsere Website sowie den Auftritt von Waldruh Ilka­höhe auf Instagram.

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgen­den Hinweise geben einen einfa­chen Über­blick darüber, was mit Ihren perso­nen­be­zo­ge­nen Daten passiert, wenn Sie diese Website besu­chen. Perso­nen­be­zo­gene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persön­lich iden­ti­fi­ziert werden können. Ausführ­li­che Infor­ma­tio­nen zum Thema Daten­schutz entneh­men Sie unse­rer unter diesem Text aufge­führ­ten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Daten­ver­ar­bei­tung auf dieser Website erfolgt durch den Website­be­trei­ber. Dessen Kontakt­da­ten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur Verant­wort­li­chen Stelle“ in dieser Daten­schutz­er­klä­rung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erho­ben, dass Sie uns diese mittei­len. Hier­bei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontakt­for­mu­lar eingeben.

Andere Daten werden auto­ma­tisch oder nach Ihrer Einwil­li­gung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem tech­ni­sche Daten (z. B. Inter­net­brow­ser, Betriebs­sys­tem oder Uhrzeit des Seiten­auf­rufs). Die Erfas­sung dieser Daten erfolgt auto­ma­tisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten? 

Ein Teil der Daten wird erho­ben, um eine fehler­freie Bereit­stel­lung der Website zu gewähr­leis­ten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzer­ver­hal­tens verwen­det werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten? 

Sie haben jeder­zeit das Recht, unent­gelt­lich Auskunft über Herkunft, Empfän­ger und Zweck Ihrer gespei­cher­ten perso­nen­be­zo­ge­nen Daten zu erhal­ten. Sie haben außer­dem ein Recht, die Berich­ti­gung oder Löschung dieser Daten zu verlan­gen. Wenn Sie eine Einwil­li­gung zur Daten­ver­ar­bei­tung erteilt haben, können Sie diese Einwil­li­gung jeder­zeit für die Zukunft wider­ru­fen. Außer­dem haben Sie das Recht, unter bestimm­ten Umstän­den die Einschrän­kung der Verar­bei­tung Ihrer perso­nen­be­zo­ge­nen Daten zu verlan­gen. Des Weite­ren steht Ihnen ein Beschwer­de­recht bei der zustän­di­gen Aufsichts­be­hörde zu.

Hierzu sowie zu weite­ren Fragen zum Thema Daten­schutz können Sie sich jeder­zeit an uns wenden.

Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern 

Wir messen die Nutzung unse­rer öffent­li­chen Seiten mit Matomo auf unse­ren eige­nen Servern. Dabei können wir Seiten­auf­rufe vorüber­ge­hend zu einem Besuch zusam­men­fas­sen und die Reihen­folge der aufge­ru­fe­nen Seiten auswer­ten. Dafür spei­chern wir keine Analyse-Cookies oder sons­ti­gen Statis­tik-Kennun­gen auf Ihrem Gerät. Weitere Infor­ma­tio­nen finden Sie im Abschnitt „Seiten­sta­tis­tik mit Matomo“.

Detail­lierte Infor­ma­tio­nen zu diesen Analy­se­pro­gram­men finden Sie in der folgen­den Datenschutzerklärung.

2. Hosting

Wir hosten die Inhalte unse­rer Webseite bei folgen­dem Anbieter:

All-Inkl

Anbie­ter ist die ALL-INKL.COM — Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Haupt­straße 68, 02742 Frie­ders­dorf (nach­fol­gend All-Inkl). Details entneh­men Sie der Daten­schutz­er­klä­rung von All-Inkl: https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/.

Die Verwen­dung von All-Inkl erfolgt auf Grund­lage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berech­tig­tes Inter­esse an einer möglichst zuver­läs­si­gen Darstel­lung unse­rer Website. Sofern eine entspre­chende Einwil­li­gung abge­fragt wurde, erfolgt die Verar­bei­tung ausschließ­lich auf Grund­lage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwil­li­gung die Spei­che­rung von Cookies oder den Zugriff auf Infor­ma­tio­nen im Endge­rät des Nutzers (z. B. Device-Finger­prin­ting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwil­li­gung ist jeder­zeit widerrufbar.

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftrags­ver­ar­bei­tung (AVV) mit dem oben genann­ten Anbie­ter geschlos­sen. Hier­bei handelt es sich um einen daten­schutz­recht­lich vorge­schrie­be­nen Vertrag, der gewähr­leis­tet, dass dieser die perso­nen­be­zo­ge­nen Daten unse­rer Website­be­su­cher nur nach unse­ren Weisun­gen und unter Einhal­tung der DSGVO verarbeitet.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betrei­ber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persön­li­chen Daten sehr ernst. Wir behan­deln Ihre perso­nen­be­zo­ge­nen Daten vertrau­lich und entspre­chend den gesetz­li­chen Daten­schutz­vor­schrif­ten sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benut­zen, werden verschie­dene perso­nen­be­zo­gene Daten erho­ben. Perso­nen­be­zo­gene Daten sind Daten, mit denen Sie persön­lich iden­ti­fi­ziert werden können. Die vorlie­gende Daten­schutz­er­klä­rung erläu­tert, welche Daten wir erhe­ben und wofür wir sie nutzen. Sie erläu­tert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Daten­über­tra­gung im Inter­net (z. B. bei der Kommu­ni­ka­tion per E‑Mail) Sicher­heits­lü­cken aufwei­sen kann. Ein lücken­lo­ser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle 

Die verant­wort­li­che Stelle für die Daten­ver­ar­bei­tung auf dieser Website ist:

Johan­nes Frei­herr von und zu Bodman
Waldruh Ilkahöhe
Schloß­str. 11
78351 Bodman-Ludwigs­ha­fen Deutschland 

Kontakt
E‑Mail: info@waldruh.de
Tele­fon: +49 7773 93 04 12
Fax: +49 7773 93 04 44

Verant­wort­li­che Stelle ist die natür­li­che oder juris­ti­sche Person, die allein oder gemein­sam mit ande­ren über die Zwecke und Mittel der Verar­bei­tung von perso­nen­be­zo­ge­nen Daten (z. B. Namen, E‑Mail-Adres­sen o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer

Soweit inner­halb dieser Daten­schutz­er­klä­rung keine spezi­el­lere Spei­cher­dauer genannt wurde, verblei­ben Ihre perso­nen­be­zo­ge­nen Daten bei uns, bis der Zweck für die Daten­ver­ar­bei­tung entfällt. Wenn Sie ein berech­tig­tes Löscher­su­chen geltend machen oder eine Einwil­li­gung zur Daten­ver­ar­bei­tung wider­ru­fen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine ande­ren recht­lich zuläs­si­gen Gründe für die Spei­che­rung Ihrer perso­nen­be­zo­ge­nen Daten haben (z. B. steuer- oder handels­recht­li­che Aufbe­wah­rungs­fris­ten); im letzt­ge­nann­ten Fall erfolgt die Löschung nach Fort­fall dieser Gründe.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website

Sofern Sie in die Daten­ver­ar­bei­tung einge­wil­ligt haben, verar­bei­ten wir Ihre perso­nen­be­zo­ge­nen Daten auf Grund­lage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern beson­dere Daten­ka­te­go­rien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verar­bei­tet werden. Im Falle einer ausdrück­li­chen Einwil­li­gung in die Über­tra­gung perso­nen­be­zo­ge­ner Daten in Dritt­staa­ten erfolgt die Daten­ver­ar­bei­tung außer­dem auf Grund­lage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Spei­che­rung von Cookies oder in den Zugriff auf Infor­ma­tio­nen in Ihr Endge­rät (z. B. via Device-Finger­prin­ting) einge­wil­ligt haben, erfolgt die Daten­ver­ar­bei­tung zusätz­lich auf Grund­lage von § 25 Abs. 1 TTDSG. Die Einwil­li­gung ist jeder­zeit wider­ruf­bar. Sind Ihre Daten zur Vertrags­er­fül­lung oder zur Durch­füh­rung vorver­trag­li­cher Maßnah­men erfor­der­lich, verar­bei­ten wir Ihre Daten auf Grund­lage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weite­ren verar­bei­ten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfül­lung einer recht­li­chen Verpflich­tung erfor­der­lich sind auf Grund­lage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Daten­ver­ar­bei­tung kann ferner auf Grund­lage unse­res berech­tig­ten Inter­es­ses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfol­gen. Über die jeweils im Einzel­fall einschlä­gi­gen Rechts­grund­la­gen wird in den folgen­den Absät­zen dieser Daten­schutz­er­klä­rung informiert.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Daten­ver­ar­bei­tungs­vor­gänge sind nur mit Ihrer ausdrück­li­chen Einwil­li­gung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwil­li­gung jeder­zeit wider­ru­fen. Die Recht­mä­ßig­keit der bis zum Wider­ruf erfolg­ten Daten­ver­ar­bei­tung bleibt vom Wider­ruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Daten­ver­ar­bei­tung auf Grund­lage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben sie jeder­zeit das Recht, aus Grün­den, die sich aus ihrer beson­de­ren Situa­tion erge­ben, gegen die Verar­bei­tung ihrer perso­nen­be­zo­ge­nen Daten Wider­spruch einzu­le­gen; dies gilt auch für ein auf diese Bestim­mun­gen gestütz­tes Profil­ing. Die jewei­lige Rechts­grund­lage, auf denen eine Verar­bei­tung beruht, entneh­men Sie dieser Daten­schutz­er­klä­rung. Wenn sie Wider­spruch einle­gen, werden wir ihre betrof­fe­nen perso­nen­be­zo­ge­nen Daten nicht mehr verar­bei­ten, es sei denn, wir können zwin­gende schutz­wür­dige Gründe für die Verar­bei­tung nach­wei­sen, die ihre Inter­es­sen, Rechte und Frei­hei­ten über­wie­gen oder die Verar­bei­tung dient der Geltend­ma­chung, Ausübung oder Vertei­di­gung von Rechts­an­sprü­chen (Wider­spruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Werden ihre perso­nen­be­zo­ge­nen Daten verar­bei­tet, um Direkt­wer­bung zu betrei­ben, so haben sie das Recht, jeder­zeit Wider­spruch gegen die Verar­bei­tung Sie betref­fen­der perso­nen­be­zo­ge­ner Daten zum Zwecke derar­ti­ger Werbung einzu­le­gen; dies gilt auch für das Profil­ing, soweit es mit solcher Direkt­wer­bung in Verbin­dung steht. Wenn sie wider­spre­chen, werden ihre perso­nen­be­zo­ge­nen Daten anschlies­send nicht mehr zum Zwecke der Direkt­wer­bung verwen­det (Wider­spruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstö­ßen gegen die DSGVO steht den Betrof­fe­nen ein Beschwer­de­recht bei einer Aufsichts­be­hörde, insbe­son­dere in dem Mitglied­staat ihres gewöhn­li­chen Aufent­halts, ihres Arbeits­plat­zes oder des Orts des mutmaß­li­chen Versto­ßes zu. Das Beschwer­de­recht besteht unbe­scha­det ander­wei­ti­ger verwal­tungs­recht­li­cher oder gericht­li­cher Rechtsbehelfe.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grund­lage Ihrer Einwil­li­gung oder in Erfül­lung eines Vertrags auto­ma­ti­siert verar­bei­ten, an sich oder an einen Drit­ten in einem gängi­gen, maschi­nen­les­ba­ren Format aushän­di­gen zu lassen. Sofern Sie die direkte Über­tra­gung der Daten an einen ande­ren Verant­wort­li­chen verlan­gen, erfolgt dies nur, soweit es tech­nisch mach­bar ist.

Auskunft, Löschung und Berichtigung

Sie haben im Rahmen der gelten­den gesetz­li­chen Bestim­mun­gen jeder­zeit das Recht auf unent­gelt­li­che Auskunft über Ihre gespei­cher­ten perso­nen­be­zo­ge­nen Daten, deren Herkunft und Empfän­ger und den Zweck der Daten­ver­ar­bei­tung und ggf. ein Recht auf Berich­ti­gung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weite­ren Fragen zum Thema perso­nen­be­zo­gene Daten können Sie sich jeder­zeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschrän­kung der Verar­bei­tung Ihrer perso­nen­be­zo­ge­nen Daten zu verlan­gen. Hierzu können Sie sich jeder­zeit an uns wenden. Das Recht auf Einschrän­kung der Verar­bei­tung besteht in folgen­den Fällen:

  • Wenn Sie die Rich­tig­keit Ihrer bei uns gespei­cher­ten perso­nen­be­zo­ge­nen Daten bestrei­ten, benö­ti­gen wir in der Regel Zeit, um dies zu über­prü­fen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschrän­kung der Verar­bei­tung Ihrer perso­nen­be­zo­ge­nen Daten zu verlangen. 
  • Wenn die Verar­bei­tung Ihrer perso­nen­be­zo­ge­nen Daten unrecht­mä­ßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschrän­kung der Daten­ver­ar­bei­tung verlangen.
  • Wenn wir Ihre perso­nen­be­zo­ge­nen Daten nicht mehr benö­ti­gen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Vertei­di­gung oder Geltend­ma­chung von Rechts­an­sprü­chen benö­ti­gen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschrän­kung der Verar­bei­tung Ihrer perso­nen­be­zo­ge­nen Daten zu verlangen.
  • Wenn Sie einen Wider­spruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO einge­legt haben, muss eine Abwä­gung zwischen Ihren und unse­ren Inter­es­sen vorge­nom­men werden. Solange noch nicht fest­steht, wessen Inter­es­sen über­wie­gen, haben Sie das Recht, die Einschrän­kung der Verar­bei­tung Ihrer perso­nen­be­zo­ge­nen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verar­bei­tung Ihrer perso­nen­be­zo­ge­nen Daten einge­schränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Spei­che­rung abge­se­hen – nur mit Ihrer Einwil­li­gung oder zur Geltend­ma­chung, Ausübung oder Vertei­di­gung von Rechts­an­sprü­chen oder zum Schutz der Rechte einer ande­ren natür­li­chen oder juris­ti­schen Person oder aus Grün­den eines wich­ti­gen öffent­li­chen Inter­es­ses der Euro­päi­schen Union oder eines Mitglied­staats verar­bei­tet werden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicher­heits­grün­den und zum Schutz der Über­tra­gung vertrau­li­cher Inhalte, wie zum Beispiel Bestel­lun­gen oder Anfra­gen, die Sie an uns als Seiten­be­trei­ber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüs­se­lung. Eine verschlüs­selte Verbin­dung erken­nen Sie daran, dass die Adress­zeile des Brow­sers von „http://“ auf „https://“ wech­selt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüs­se­lung akti­viert ist, können die Daten, die Sie an uns über­mit­teln, nicht von Drit­ten mitge­le­sen werden.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impres­sums­pflicht veröf­fent­lich­ten Kontakt­da­ten zur Über­sen­dung von nicht ausdrück­lich ange­for­der­ter Werbung und Infor­ma­ti­ons­ma­te­ria­lien wird hier­mit wider­spro­chen. Die Betrei­ber der Seiten behal­ten sich ausdrück­lich recht­li­che Schritte im Falle der unver­lang­ten Zusen­dung von Werbe­infor­ma­tio­nen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Cookies sind kleine Infor­ma­tio­nen, die eine Website im Brow­ser Ihres Geräts spei­chert. Wir unter­schei­den zwischen dem Besuch unse­rer öffent­li­chen Website und dem Word­Press-Zugang unse­rer Mitarbeiter.

Für Besucher: keine Cookies

Wenn Sie unsere öffent­lich zugäng­li­chen Seiten ohne Mitar­bei­ter-Anmel­dung besu­chen, setzen wir keine Cookies auf Ihrem Gerät. Auch die Seiten­sta­tis­tik mit Matomo arbei­tet ohne Cookies. Wir verwen­den keine Werbe-Cookies oder Cookies von Dritt­an­bie­tern. Die folgen­den Hinweise zu Word­Press-Cookies betref­fen ausschließ­lich den Zugang zur Website-Verwaltung.

Für Mitarbeiter: Cookies beim WordPress-Zugang

Dieser Zugang ist für berech­tigte Mitar­bei­ter bestimmt, die unsere Website verwal­ten. Die dafür verwen­de­ten Cookies werden nur in deren Brow­ser gesetzt, wenn sie die Anmel­de­seite aufru­fen oder sich bei Word­Press anmelden.

Cookies verwen­den wir nur im Zusam­men­hang mit dem Word­Press-Zugang für berech­tigte Mitar­bei­ter. Word­Press ist das System, mit dem wir die Inhalte dieser Website verwal­ten. Bereits beim Aufruf der Anmel­de­seite wird ein vorüber­ge­hen­der Test-Cookie gesetzt, der prüft, ob der Brow­ser Cookies zulässt. Bei der Anmel­dung kommen Cookies hinzu, mit denen Word­Press den ange­mel­de­ten Benut­zer erkennt und den Zugang zum Verwal­tungs­be­reich ermög­licht. Weitere Cookies spei­chern Einstel­lun­gen der Bedien­ober­flä­che und gege­be­nen­falls die gewählte Spra­che der Anmeldung.

Der Test-Cookie und die Sprach­ein­stel­lung gelten für die jewei­lige Brow­ser­sit­zung. Die Gültig­keit der Anmelde-Cookies hängt unter ande­rem davon ab, ob beim Anmel­den „Ange­mel­det blei­ben“ gewählt wird. Einstel­lun­gen der Bedien­ober­flä­che können länger gespei­chert blei­ben. Beim Abmel­den werden die Anmelde-Cookies entfernt. Sie können Cookies außer­dem jeder­zeit in Ihrem Brow­ser löschen oder blockie­ren. Ohne die erfor­der­li­chen Cookies ist eine Anmel­dung bei Word­Press nicht möglich; die öffent­li­chen Seiten können Sie weiter­hin besuchen.

Die für den ausdrück­lich gewünsch­ten Zugang erfor­der­li­chen Cookies verwen­den wir auf Grund­lage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit dabei perso­nen­be­zo­gene Daten verar­bei­tet werden, stüt­zen wir dies auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berech­tig­tes Inter­esse besteht darin, berech­tig­ten Mitar­bei­tern einen geschütz­ten Zugang zur Website-Verwal­tung bereit­zu­stel­len. Diese Cookies werden nicht zur Auswer­tung des Besu­cher­ver­hal­tens verwendet.

Server-Log-Dateien

Der Provi­der der Seiten erhebt und spei­chert auto­ma­tisch Infor­ma­tio­nen in so genann­ten Server-Log-Dateien, die Ihr Brow­ser auto­ma­tisch an uns über­mit­telt. Dies sind:

  • Brow­ser­typ und Browserversion
  • verwen­de­tes Betriebssystem
  • Refer­rer URL
  • Host­name des zugrei­fen­den Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Eine Zusam­men­füh­rung dieser Daten mit ande­ren Daten­quel­len wird nicht vorgenommen.

Die Erfas­sung dieser Daten erfolgt auf Grund­lage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Website­be­trei­ber hat ein berech­tig­tes Inter­esse an der tech­nisch fehler­freien Darstel­lung und der Opti­mie­rung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Die Server-Log-Dateien werden höchs­tens 14 Tage gespei­chert und anschlie­ßend gelöscht.

Seitenstatistik mit Matomo

Matomo ist ein Programm zum soge­nann­ten Track­ing, also zum Erfas­sen von Nutzer­ak­ti­vi­tä­ten auf einer Website. Matomo ist dafür bekannt, dass es sich sehr daten­schutz­freund­lich konfi­gu­rie­ren lässt – und genau so setzen wir es auch ein. Die Auswer­tung läuft auf unse­ren eige­nen Servern, ohne Analyse-Cookies oder Statis­tik-Kennun­gen auf Ihrem Gerät. Dabei möch­ten wir Ihrem Inter­esse am Schutz Ihrer Privat­sphäre so gut wie möglich entspre­chen. Wir geben diese Daten nicht an Dritte weiter und glei­chen sie nicht mit Daten aus ande­ren Quel­len ab.

Wozu dient die Statistik?

Wir möch­ten unsere Website an die Bedürf­nisse ihrer Besu­cher anpas­sen. Dabei helfen uns die genutz­ten Seiten, Brow­ser­an­ga­ben und Klick­stre­cken: die Reihen­folge aufge­ru­fe­ner Seiten, etwa Start­seite → Konzept → Kontakt. Daraus erken­nen wir, wie Besu­cher unser Ange­bot nutzen und wo wir Inhalte, Navi­ga­tion und Tech­nik verbes­sern können.

Welche Daten erfassen wir?

Wir erfas­sen Seite, Seiten­ti­tel und Uhrzeit sowie auto­ma­tisch über­mit­telte Anga­ben zu Brow­ser, Betriebs­sys­tem, deren Versio­nen, Gerä­te­art und bevor­zug­ter Spra­che. Die bevor­zugte Spra­che ist die im Brow­ser einge­stellte Spra­che, etwa Deutsch oder Englisch; sie sagt nichts Verläss­li­ches über Herkunft oder Staats­an­ge­hö­rig­keit aus. Der Brow­ser ist Ihr Programm zum Öffnen von Websites, etwa Fire­fox, Chrome oder Safari; das Betriebs­sys­tem die grund­le­gende Gerä­te­soft­ware, etwa Windows, Android oder iOS. Bei unter­stütz­ten Brow­sern bitten wir zusätz­lich um die Windows-Version, damit wir Windows 10 und Windows 11 unter­schei­den können. Weitere Gerä­te­an­ga­ben fragen wir nicht zusätz­lich ab. Außer­dem erfasst die Statis­tik das unge­fähre Land Ihres Besuchs und bei Aufru­fen aus Deutsch­land das Bundes­land. Dafür liest der Webser­ver die ohne­hin empfan­gene IP-Adresse ausschließ­lich in loka­len Stand­ort­da­ten­ban­ken nach. An Matomo werden nur der Länder­code und gege­be­nen­falls der Bundes­land­code über­tra­gen, nicht Ihre IP-Adresse. Eine Anfrage an einen exter­nen Ortungs­dienst findet nicht statt. Städte oder genaue Stand­orte ermit­teln wir nicht. Bei VPN-Verbin­dun­gen können das erkannte Land und Bundes­land abweichen.

Formu­lar­in­halte, Such­be­griffe, Herkunfts­sei­ten und zusätz­li­che Anga­ben in Webadres­sen werden nicht über­tra­gen. Ange­mel­dete Mitar­bei­ter und erkenn­bare auto­ma­ti­sierte Aufrufe werden nicht erfasst.

Für die lokale Länder- und Bundes­lan­der­mitt­lung verwen­den wir Daten­ban­ken von IP Geolo­ca­tion by DB-IP.

Wie erkennen wir zusammengehörige Aufrufe?

Unser Webser­ver, der Compu­ter, der die Website bereit­stellt, empfängt Ihre IP-Adresse. Diese Adresse ermög­licht die Zustel­lung der ange­frag­ten Seite. Aus ihr und den Brow­ser­an­ga­ben berech­net der Server einen geschütz­ten Vergleichs­code. Damit ordnet er passende Aufrufe einem Besuch zu und vergibt eine zufäl­lige Sitzungs­ken­nung – eine Art Etikett.

Matomo erhält das Etikett und die Mess­da­ten, aber weder Ihre tatsäch­li­che IP-Adresse noch den Vergleichs­code. Eine Spei­che­rung Ihrer IP-Adresse für die Statis­tik findet nicht statt.

Nach 30 Minu­ten ohne erfass­ten Aufruf endet die Zuord­nung. Beim nächs­ten Besuch entsteht ein neues Etikett.

Was bedeutet Pseudonymisierung?

Die oben beschrie­bene Pseud­ony­mi­sie­rung erschwert es erheb­lich, die Besu­cher­ak­tio­nen einer konkre­ten Person zuzu­ord­nen. Anhand der Mess­da­ten allein können wir Besu­cher in der Regel nicht nament­lich iden­ti­fi­zie­ren; das beab­sich­ti­gen wir auch nicht. Wir glei­chen sie nicht mit Formu­la­ren, Server­logs oder ande­ren Quel­len ab und erken­nen Besu­cher nicht über Sitzun­gen oder Websites hinweg wieder.

Wie lange speichern wir die Daten?

Die Zuord­nung auf dem Webser­ver ist kurz­le­big. In Matomo blei­ben Seiten­auf­rufe, Uhrzei­ten, Brow­ser­an­ga­ben, Sprach‑, Länder- und Bundes­land­an­ga­ben, Sitzungs­ken­nun­gen, Klick­stre­cken und Berichte dauer­haft gespei­chert, um Jahre und Jahres­zei­ten zu verglei­chen. Eine auto­ma­ti­sche Löschung findet nicht statt.

Rechtsgrundlage und Widerspruch

Grund­lage ist unser berech­tig­tes Inter­esse an einer bedarfs­ge­rech­ten, zuver­läs­si­gen Website nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir nutzen die Statis­tik ausschließ­lich, um unsere Website zu verbes­sern. Dabei berück­sich­ti­gen wir Ihre Privat­sphäre trotz der dauer­haf­ten Spei­che­rung statis­ti­scher Daten zu Besucheraktivitäten.

Sie können aus Grün­den Ihrer beson­de­ren Situa­tion wider­spre­chen: info@waldruh.de. Die Brow­ser-Daten­schutz­ein­stel­lun­gen „Do Not Track“ („Nicht verfol­gen“) und „Global Privacy Control“ beach­ten wir: Aufrufe mit diesen Signa­len werden nicht erfasst.

Unsere Anfrage- und Beisetzungsformulare

Über unsere Website können Sie eine Ruhe­stätte anfra­gen und eine Beiset­zung anmel­den. Eine Ruhe­stät­ten-Anfrage ist auch über die Auswahl eines Baumes in der digi­ta­len Wald­an­sicht möglich. Auf der Kontakt­seite finden Sie unsere Kontakt­da­ten; dort gibt es kein allge­mei­nes Kontaktformular.

Anfragen zu einer Ruhestätte

Wir verar­bei­ten die von Ihnen einge­tra­ge­nen Namen, Anschrif­ten und Kontakt­da­ten sowie Ihre Auswahl eines Baumes oder einer Ruhe­stätte, die gewünschte Kate­go­rie und Anzahl der Plätze und Ihre Fragen oder Wünsche. Wenn Sie Plätze für sich oder weitere Perso­nen anfra­gen, können je nach Auswahl zusätz­lich deren Namen, Adres­sen, Kontakt­da­ten, Geburts­da­tum und Geburts­ort erfasst werden. Bei bereits verstor­be­nen Perso­nen können Anga­ben zum Tod hinzu­kom­men. Wir verwen­den diese Anga­ben, um Ihre Anfrage zu beant­wor­ten, die gewünschte Ruhe­stätte zu klären und einen mögli­chen Erwerb vorzubereiten.

Anmeldung einer Beisetzung

Dieses Formu­lar erfasst Anga­ben zum Bestat­tungs­un­ter­neh­men und dessen Ansprech­part­ner, zum Auftrag­ge­ber bezie­hungs­weise Rech­nungs­emp­fän­ger sowie zur verstor­be­nen Person. Dazu gehö­ren die jeweils einge­ge­be­nen Namen und Kontakt­da­ten, die Bezie­hung des Auftrag­ge­bers zur verstor­be­nen Person und Anga­ben wie Geburts­name, Geburts- und Ster­be­da­tum sowie die jewei­li­gen Orte, Fami­li­en­stand und Konfes­sion der verstor­be­nen Person. Hinzu kommen Ihre Anga­ben zur Ruhe­stätte, zum gewünsch­ten Termin und Ablauf der Beiset­zung, zur Trau­er­feier, zum Urnen­trans­port und zum Krema­to­rium sowie weitere Mittei­lun­gen. Wir verwen­den diese Anga­ben zur Abstim­mung, Orga­ni­sa­tion und Abwick­lung der Beiset­zung und gege­be­nen­falls zur Rechnungsstellung.

Was beim Absenden passiert

Die Anga­ben werden über eine verschlüs­selte Verbin­dung an unse­ren Webser­ver über­mit­telt und von dort per E‑Mail an das zustän­dige Waldruh-Team gesen­det. Anschlie­ßend zeigt die Website Ihnen eine Zusam­men­fas­sung der über­mit­tel­ten Anga­ben, die Sie bei Bedarf ausdru­cken können. Das Formu­lar legt keine zusätz­li­che Samm­lung Ihrer Einga­ben in der Word­Press-Daten­bank an. Die Anga­ben werden jedoch in der empfan­ge­nen E‑Mail und gege­be­nen­falls in den für die Bear­bei­tung benö­tig­ten Unter­la­gen aufbe­wahrt. Am tech­ni­schen Betrieb und E‑Mail-Versand ist unser Hostin­g­an­bie­ter betei­ligt; nähere Anga­ben finden Sie im Abschnitt „Hosting“. Die Verschlüs­se­lung zwischen Ihrem Brow­ser und unse­rem Webser­ver bedeu­tet nicht, dass die anschlie­ßende E‑Mail durch­ge­hend verschlüs­selt ist.

Die Formu­lar­in­halte werden nicht an Matomo über­mit­telt und nicht mit den Daten der Seiten­sta­tis­tik verknüpft. Bitte tragen Sie in Frei­text­fel­der nur Anga­ben ein, die für Ihre Anfrage oder die Orga­ni­sa­tion der Beiset­zung erfor­der­lich sind. Wenn Sie Anga­ben über andere lebende Perso­nen über­mit­teln, stel­len Sie bitte sicher, dass Sie dazu berech­tigt sind, und infor­mie­ren Sie diese Perso­nen über unsere Datenschutzhinweise.

Rechtsgrundlage und Aufbewahrung

Soweit die Verar­bei­tung zur Vorbe­rei­tung oder Erfül­lung eines Vertrags mit Ihnen erfor­der­lich ist, beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sons­ti­gen Anfra­gen und bei erfor­der­li­chen Anga­ben weite­rer Ansprech­part­ner beruht sie auf unse­rem berech­tig­ten Inter­esse an der Bear­bei­tung und Abstim­mung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Gesetz­li­che Aufbe­wah­rungs­pflich­ten erfül­len wir auf Grund­lage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit eine Verar­bei­tung auf einer von Ihnen erteil­ten Einwil­li­gung beruht, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; eine solche Einwil­li­gung können Sie jeder­zeit für die Zukunft wider­ru­fen. Die Daten­schutz-Check­box im Formu­lar ersetzt keine erfor­der­li­che Einwil­li­gung ande­rer Perso­nen und hebt gesetz­li­che Aufbe­wah­rungs­pflich­ten nicht auf.

Wir bewah­ren die Anga­ben so lange auf, wie sie zur Bear­bei­tung Ihrer Anfrage, zur Durch­füh­rung eines daraus entste­hen­den Vertrags oder zur Erfül­lung gesetz­li­cher Aufbe­wah­rungs­pflich­ten benö­tigt werden. Entfällt der jewei­lige Zweck und bestehen keine weite­ren recht­li­chen Gründe für die Aufbe­wah­rung, werden die perso­nen­be­zo­ge­nen Anga­ben gelöscht. Für Rück­fra­gen, Berich­ti­gun­gen oder die Ausübung Ihrer Daten­schutz­rechte wenden Sie sich an info@waldruh.de.

Anfrage per E‑Mail, Telefon oder Telefax 

Wenn Sie uns per E‑Mail, Tele­fon oder Tele­fax kontak­tie­ren, wird Ihre Anfrage inklu­sive aller daraus hervor­ge­hen­den perso­nen­be­zo­ge­nen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bear­bei­tung Ihres Anlie­gens bei uns gespei­chert und verar­bei­tet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwil­li­gung weiter.

Die Verar­bei­tung dieser Daten erfolgt auf Grund­lage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfül­lung eines Vertrags zusam­men­hängt oder zur Durch­füh­rung vorver­trag­li­cher Maßnah­men erfor­der­lich ist. In allen übri­gen Fällen beruht die Verar­bei­tung auf unse­rem berech­tig­ten Inter­esse an der effek­ti­ven Bear­bei­tung der an uns gerich­te­ten Anfra­gen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwil­li­gung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abge­fragt wurde; die Einwil­li­gung ist jeder­zeit widerrufbar.

Die von Ihnen an uns per Kontakt­an­fra­gen über­sand­ten Daten verblei­ben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffor­dern, Ihre Einwil­li­gung zur Spei­che­rung wider­ru­fen oder der Zweck für die Daten­spei­che­rung entfällt (z. B. nach abge­schlos­se­ner Bear­bei­tung Ihres Anlie­gens). Zwin­gende gesetz­li­che Bestim­mun­gen – insbe­son­dere gesetz­li­che Aufbe­wah­rungs­fris­ten – blei­ben unberührt.